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La transformación digital empieza en casa

Las empresas apuestan cada vez más por formas ágiles de gestionar sus proyectos gracias a herramientas como JIRA, una nueva forma de organizarse de manera adaptable y flexible

Reto:

Las empresas actuales están inmersas en cambios muy profundos que afectan no sólo a los mercados en los que operan, sino también a sus formas de organización. Actualizar estrategias, productos y formas de gestión hace tiempo que ha dejado de ser una opción para convertirse en una obligación. ¿De qué manera podemos adaptarnos a la innovación continua y nuevas filosofías como la economía colaborativa? En Opinno estamos convencidos de que la tecnología es una parte fundamental de la respuesta. Por eso hemos comenzado a implementar en todos nuestros procesos el software de gestión JIRA.

El uso de Jira permite trabajar de manera más colaborativa y horizontal. / Opinno.

Estrategia:

Metodologías ágiles como SCRUM y KANBAN son parte habitual de nuestro vocabulario y rutina diaria. Tradicionalmente vinculadas a los entornos informáticos y de start-ups, en Opinno hemos apostado desde un principio por trasladarlas a todas las áreas de la empresa. “Nuestra visión es cultural y no táctica. Todo se integra de modo que no es la herramienta la que genera una cultura, es la cultura la que busca la mejor herramienta”, explica nuestro director de Culture & Engagement Alejandro Briceño.

También queremos llevar JIRA a nuestros clientes. El objetivo es habilitar una forma de trabajar específica que permita a toda la compañía ser ágil, no sólo a ciertos departamentos. Sin embargo, para ello no bastaba con metodologías concretas que ya estábamos aplicando. Necesitábamos actuar directamente sobre la gestión de proyectos, generar un proceso continuo de transformación-innovación. Algo que nos permitía JIRA.

Mejorar la eficiencia de los proyectos es una de las ventajas de Jira. / Opinno.

Solución:

Esa es la razón por la que hemos empezado a incorporar tanto a nuestros procesos, como a los planes de transformación digital que elaboramos, el software de JIRA. Desarrollado por la empresa australiana Atlassian, JIRA maximiza el potencial de los proyectos al incorporar metodologías ágiles en un entorno  de trabajo colaborativo. “Es una gran manera de combinar y transmitir nuestra propia cultura empresarial con las nuevas formas de trabajo”, explica nuestro director de Culture & Engagement.

La principal novedad de utilizar Jira en Opinno es la unificación de herramientas de gestión de proyectos en un solo software. Buscamos que todos los miembros de la compañía en cualquiera de las oficinas internacionales de Opinno trabajen de la misma forma con una única herramienta. Dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más a la ejecución de los proyectos. Algo de lo que también se benefician las empresas que trabajan con nosotros.

La implementación de JIRA está haciéndose a través de una colaboración estrecha con Atlassian. Además de mantener contactos periódicos, su partners manager Vlad Valcanti visitó nuestras oficinas para transmitir a todos los empleados de Opinno las ventajas de  sus herramientas. “Jira es más que una herramienta, es una filosofía que nos permite trabajar de manera flexible y adaptable, responder más rápido a los imprevistos”, apunta Briceño.

Estas ventajas son las mismas que trasladamos a las empresas en las que estamos implantando la herramienta. Al igual que en nuestras oficinas, buscamos que JIRA se integre con sus proyectos y formas de organización. De esta forma, no sólo ofrecemos nuevas herramientas digitales, sino que lo hacemos convencidos de su eficacia.